Informazioni fornite ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR)
1. PERCHE’ QUESTO AVVISO
In questa pagina si descrivono i trattamenti dei dati personali effettuati dalla scrivente nei confronti di ogni forma di soggetti interessati (di seguito “interessati”, ex. Art. 4, c.1 del GDPR), e con l’intenzione di esprimere la Politica Aziendale adottata per garantire la compliance con quanto disposto da GDPR 2016/679, Dlgs 196/2003, Provvedimenti nazionali per tale materia, Linee Guida emesse da European Data Protection Board nonché Direttive comunitarie relative alla tutela di dati di persone fisiche.
Si tratta di un’informativa resa ai sensi di art. 13 del Regolamento UE 2016/679 nei confronti di coloro che instaurano una qualsiasi forma di rapporto con la scrivente. La Privacy Policy del presente sito web non si riferisce ad altri trattamenti effettuati o descritti in seguito alla navigazione di siti internet attraverso link eventualmente presenti attraverso il presente website
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
il Titolare del Trattamento è la scrivente Società:
LABEL S.p.a.
Via Ilariuzzi, 17/A
Loc. S.Pancrazio
43126 Parma
Tel: +39 0521 6752
Fax: +39 0521 675222
Email privacy@labelspa.it
PEC: amministrazione@pec.labelspa.it
- nei confronti del Titolare è possibile rivolgersi per esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR: diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione, nonché revocare un consenso precedentemente accordato; in caso di mancato riscontro alle loro richieste, gli interessati possono proporre un reclamo all’Autorità di controllo per la protezione dei dati personali (ai sensi dell’art. Art. 13, par. 2, lettera d del GDPR).
- tutti i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato, nel rispetto dei principi generali previsti dall’Art. 5 del GDPR;
- specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti e accessi non autorizzati.
3. TIPI DI DATI TRATTATI
3.1 DATI PER RICHIESTA DI CONTATTO
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali necessari per la richiesta di contatto attraverso i form presenti su questo sito, o attraverso gli eventuali indirizzi e-mail indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dei dati unicamente necessari per rispondere alle richieste inviate.
| Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di dare riscontro alle richieste inviate, e comunicare con l’interessato nelle eventuali fasi successive. La comunicazione di alcuni dati è obbligatoria e segnalata attraverso appositi asterischi. |
| Categorie di dati personali | dati anagrafici (nome, cognome),dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono),eventuali altri dati/informazioni inseriti nella richiesta. |
| Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR). |
| Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) | I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
| Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) | I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
| Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) | I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente. |
| Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) | I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro. |
3.2 DATI DI REFERENTI DI AZIENDE CLIENTI, REFERENTI DI AZIENDE FORNITORI
I dati personali comunicati dai soggetti indicati, o raccolti dalla scrivente durante lo svolgimento delle attività derivanti da rapporti contrattuali, derivano dalle necessità di esecuzione delle attività organizzate tra le parti.
| Finalità e base giuridica del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | I dati vengono raccolti ed utilizzati in modo da: concludere rapporti contrattuali/professionali, adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti in essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (ad esempio: il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie; le ordinarie esigenze interne di tipo operativo, gestionale e contabile). |
| Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e, f), del GDPR) | I dati sono trattati esclusivamente da personale interno, regolarmente autorizzato e istruito al trattamento (GDPR Art. 29) e non saranno comunicati a soggetti esterni, diffusi o trasferiti in paesi extra-UE. In casi differenti verrà specificato nel relativo form. |
| Modalità del trattamento (Considerando 39 del GDPR) | I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e cartacei. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. |
| Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) | I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, strettamente necessari per gli adempimenti di obblighi contrattuali o normativi. |
| Conferimento (art.13, par. 2, lett. f), del GDPR) | I sono richiesti dalla scrivente per le finalità indicate. |
| Liceità (art. 6 par. 1), del GDPR) | Il trattamento è necessario per l’instaurazione dei rapporti contrattuali, e pertanto il consenso non è richiesto. |
3.3 DATI PER ISCRIZIONE A NEWSLETTER INFORMATIVE
I dati personali comunicati dai soggetti interessati tramite volontario inserimento di dati di contatto utilizzando apposito form online, sono oggetto di trattamento per finalità connesse all’invio di newsletter.
| Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di inviare comunicazioni informative tramite l’invio di newsletter mezzo e-mail agli indirizzi indicati |
| Categorie di dati personali | dati anagrafici (nome, cognome) laddove richiesti,dati di contatto (indirizzo e-mail) |
| Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | Il trattamento è facoltativo per l’invio di comunicazioni a carattere informativo, quindi in seguito alla relativa accettazione del servizio, o espressione di consenso in caso venga integrata tale facoltà di scelta in form destinati ad altre finalità. |
| Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) | I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
| Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) | I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
| Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) | I dati sono di norma conservati fino alla revoca del consenso dell’interessato. |
| Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) | I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro. |
3.4 DATI PER REGISTRAZIONE AD ACCOUNT MY LABEL
I dati personali comunicati dai soggetti interessati durante la compilazione di specifici form per l’attivazione di account, sono oggetto di trattamento per finalità di registrazione degli utenti.
| Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | I dati personali sono richiesti agli interessati per dare seguito alle richieste di registrazione degli account. |
| Categorie di dati personali | dati anagrafici (nome, cognome, azienda, città, Paese) dati di contatto (indirizzo e-mail) |
| Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | Il trattamento dei dati personali è effettuato per soddisfare la richiesta dell’interessato di attivazione del servizio associato all’account (adempimento di contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). |
| Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) | I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
| Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) | I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il Titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
| Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) | I dati sono di norma conservati fino alla revoca del consenso dell’interessato. |
| Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) | Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà rendere impossibile l’iscrizione e la partecipazione agli eventi organizzati. |
3.5 DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
| Finalità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi dei contitolari). |
| Liceità del trattamento (art.13, par. 1, lett. c), del GDPR) | Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi del Titolare del trattamento alla sicurezza del proprio sistema informativo, e alla valutazione dell’uso del sito internet e del relativo funzionamento (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR). |
| Ambito di comunicazione (art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR) | I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dal Titolare per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; del presente sito internet). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con il Titolare specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici. In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo. |
| Modalità del trattamento (Considerando 39, GDPR) | I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, il titolare ha adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato. |
| Periodo di conservazione dei dati (art.13, par. 2, lett. a), del GDPR) | I dati sono di norma conservati per l’espletamento delle finalità sopra indicate, per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. |
| Natura del conferimento (art.13, par. 2, lett. e), del GDPR) | Il conferimento dei dati è implicito nell’accesso e nella navigazione del sito internet. |
3.6 COOKIE
Per ulteriori informazioni generali sui cookie e sulla loro abilitazione e disabilitazione, consultare il documento Cookie Policy
4. DIRITTI DELL’INTERESSATO (GDPR artt. 15-22)
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali.
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione.
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
- ottenere la limitazione del trattamento.
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati Italiana.
Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail di riferimento per i trattamenti descritti.
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
Questo documento informativo è aggiornato al 04/06/2025
